打开管理员发来的邀请URL，登记姓名・邮箱・密码即可参加。之后用邮箱和密码登录（https://cn.kitemir.jp/）。忘记密码时，可在登录页「忘记密码？」重新设置（邮件中会收到30分钟有效的URL）。

为免每次输入URL，请把图标添加到主屏幕。iPhone用Safari共享按钮→「添加到主屏幕」，Android用Chrome菜单→「添加到主屏幕」。从添加的图标打开，在账户页面「开启通知」并允许后，新消息会以图标数字角标提示（iPhone需iOS 16.4以上）。

从底部菜单「聊天」打开自己参与的聊天。对方消息可用每条下方的「JP／CN／KO」按钮翻译成想看的语言，再按一次回到原文，也可复制。输入文字后「发送」。自己的发言下会显示「✓ 已读 ○」即已读人数。

用输入栏「＋」发照片，用回形针发 Word・Excel・PDF（电脑可拖放）。点击聊天照片打开标注编辑器，用圆圈・三角・箭头・编号・手绘・文字写指示，保存后显示「✎ 有指示」并共享。

用「＠」可点名某人（对方列表会有红色角标）。聊天右上角放大镜可搜索正文・货号・图片名，命中处以红框显示。点正文中的货号（例 C-1234）即可打开该规格书。

长按聊天图片（电脑右键）可选择「共享／转发给成员／下载」。也可从输入栏图片图标打开共享文件夹缩略图列表，写好指示后「粘贴」发到聊天。

画面右下角的「AI交通整理」按钮，可查看AI从对话中整理出的『发给你的请求』。每条可「已确认／已回复・已处理／不是发给我的」，并可「跳到对应消息」。

从底部菜单「规格书」创建・编辑。选择类别后尺寸项目切换，可在技术图区域贴照片缩放・标注。支持中日韩切换、打印／PDF，以及「粘贴」到聊天共享。

从底部菜单「商品」进行列表・搜索・登记。在详情页设计／面料／交货标签中添加资料，支持CSV批量导入导出。

聊天列表中未读的行左侧有蓝条和徽章（@点名为红色徽章）。商品列表中有更新的商品带红点。交期可在「交期」日历统一查看。账户页面还可设置情绪图标（在我的发言上添加／显示对方的，仅双方都开启时显示，默认关闭）。