1. 管理 → 工場管理 で得意先の工場を登録します。 2. 管理 → 招待トークン で招待URL（QR）を発行します。URLは会社ごとに1本で、何人でも同じURLから登録できます（再利用可）。 3. このURLをWeChatやメールで社員・工場担当者に送ります。受け取った人はURLを開き、氏名・メールアドレス・パスワードを登録して参加します。

管理 → 利用者 で、権限の変更（社員⇔会社管理者）やアカウントの無効化／有効化ができます。アイコン画像はドラッグ＆ドロップで登録できます。退職者はすぐ無効化してください（記録は残ります）。招待URLの有効期限は発行から3日間です。切れたら再発行してください。

商品 → ＋商品を登録 で、品番・品名・アイテム・カラー（カンマ区切りで最大10色）・納期・発注枚数・画像を登録します。「工場」で割当先を選ぶと、その工場のメンバーだけが商品を見られます。一覧右上からCSVで一括エクスポート／インポートも可能です。

チャット → ＋新規チャット で、工場 → チャット名 → アイコン → 参加者 の順に選んで作成します。参加者には自社の社員と専属工場の担当者だけが表示されます。1対1で話したいときは「個別チャット」を使います。

チャットは参加しているメンバーだけが閲覧・発言できます。参加者を増減したいときは、チャット画面上部の「メンバー編集」から追加・削除します（管理者のみ）。新しく追加された人は、その時点からチャットが一覧に表示されます。

仕様書 → ＋新規 で、種別（トップス／ワンピース等）を選ぶと寸法項目が自動で切り替わります。生地・カラーは入力途中で自動補完。技術図のエリアには写真を複数貼り付け、移動・拡大縮小して図形・文字で書き込めます。日本語／中文／한국어はトグルで切替（数値はそのまま）。AI下書き・紙の仕様書のOCR取込・印刷／PDFにも対応。「貼付」ボタンでチャットに品番カードとして共有でき、工場側も閲覧できます。

チャットの新着をAIが読み、「誰が・誰に・何を依頼したか」を各自の『あなた宛の依頼』に自動整理します。管理者は全体の未確認状況も確認でき、未確認の依頼は自動でメール催促されます。AIはチャットに割り込まず、中立の記録係として動きます。

納期 で、すべての品番の納期を月カレンダーで一覧できます。今日が強調表示され、工場で絞り込みもできます。日付をタップすると当日の品番が並び、品番から商品ページへ移動できます。

管理 → 利用ログ で全操作の記録を確認できます。商品詳細の「履歴」ボタンでは、誰がいつ編集・閲覧・印刷・ダウンロードしたかを確認・印刷できます。チャットは画面右上のゴミ箱で削除できます（管理者のみ・論理削除のため記録は保持）。

スマホのホーム画面にアイコンを追加すると、1タップで開け、新着のお知らせ（アイコンの数字バッジ）が使えます。iPhoneはSafariの共有ボタン→「ホーム画面に追加」、AndroidはChromeのメニュー→「ホーム画面に追加」。追加後にアカウント画面で「通知をオンにする」を押し、通知を許可してください。社員・工場の皆さんにもご案内ください。