1. 관리 → 공장 관리에서 거래처 공장을 등록합니다. 2. 관리 → 초대 토큰에서 초대 URL(QR)을 발행합니다. 회사마다 1개의 URL이며 재사용 가능해, 여러 명이 같은 URL로 등록할 수 있습니다. 3. 이 URL을 위챗이나 이메일로 직원・공장 담당자에게 보냅니다. 받은 사람은 URL을 열어 이름・이메일・비밀번호를 등록하면 참여됩니다.

관리 → 사용자에서 권한 변경(직원⇔회사 관리자), 계정 비활성화／활성화가 가능하며 아이콘을 드래그&드롭으로 등록할 수 있습니다. 퇴사자는 즉시 비활성화하세요(기록은 보존). 초대 URL은 발행 후 3일간 유효하며, 만료되면 다시 발행하세요.

상품 → 상품 등록에서 품번・품명・아이템・색상(쉼표 구분 최대 10색)・납기・수량・이미지를 등록합니다. 「공장」을 선택하면 그 공장 멤버만 상품을 볼 수 있습니다. 목록 오른쪽 위에서 CSV 일괄 내보내기／가져오기도 가능합니다.

채팅 → 새 채팅에서 공장 → 채팅명 → 아이콘 → 참여자 순으로 선택해 생성합니다. 참여자 목록에는 자사 직원과 전속 공장 담당자만 표시됩니다. 1:1 대화는 「개인 채팅」을 사용합니다.

채팅은 참여한 멤버만 열람・발언할 수 있습니다. 참여자를 늘리거나 줄이려면 채팅 화면 상단의 「멤버 편집」에서 추가・삭제합니다(관리자만). 새로 추가된 사람은 그 시점부터 목록에 채팅이 표시됩니다.

사양서 → 새로 만들기에서 종류(상의／원피스 등)를 고르면 치수 항목이 자동 전환되고, 원단・색상은 입력 중 자동 완성됩니다. 기술 도면 영역에 사진을 여러 장 붙여 이동・확대축소하고 도형・문자로 작성합니다. 한／중／일 토글(숫자는 그대로). AI 초안・종이 사양서 OCR・인쇄／PDF 지원. 「붙여넣기」 버튼으로 채팅에 품번 카드로 공유하면 공장 측도 열람할 수 있습니다.

AI가 채팅의 새 메시지를 읽고 「누가・누구에게・무엇을 요청했는지」를 각자의 『나에게 온 요청』으로 자동 정리합니다. 관리자는 전체 미확인 상황도 볼 수 있고, 미확인 요청은 자동으로 메일 독촉됩니다. AI는 채팅에 끼어들지 않고 중립적인 기록자로 동작합니다.

납기에서 모든 품번의 납기를 월 캘린더로 한눈에 볼 수 있습니다. 오늘이 강조되고 공장으로 필터링 가능. 날짜를 탭하면 당일 품번이 나열되고 품번에서 상품 페이지로 이동합니다.

관리 → 사용 로그에서 전체 조작 기록을 확인합니다. 상품 상세 「이력」 버튼으로 누가 언제 편집・열람・인쇄・다운로드했는지 확인・인쇄할 수 있습니다. 채팅은 화면 오른쪽 위 휴지통으로 삭제(관리자만・기록 보존).

스마트폰 홈 화면에 아이콘을 추가하면 한 번에 열 수 있고 새 메시지 알림(아이콘 숫자 배지)을 사용할 수 있습니다. iPhone은 Safari 공유 버튼→「홈 화면에 추가」, Android는 Chrome 메뉴→「홈 화면에 추가」. 추가 후 계정 화면에서 「알림 켜기」를 누르고 알림을 허용하세요. 직원・공장에도 안내해 주세요.