1. 管理 → 工厂管理 登记客户工厂。 2. 管理 → 邀请令牌 发行邀请URL（二维码）。每家公司一条URL，可重复使用，多人都能用同一URL注册。 3. 通过微信或邮件把该URL发给员工和工厂负责人。收到的人打开URL，登记姓名・邮箱・密码即可参加。

在 管理 → 用户 中可变更权限（员工⇔公司管理员）、停用／启用账户，并可拖放登记头像。离职人员请立即停用（记录会保留）。邀请URL自发行起3天内有效，过期请重新发行。

商品 → 登记商品 中输入货号、品名、品类、颜色（逗号分隔最多10色）、交期、数量、图片。选择「工厂」后，只有该工厂成员能看到此商品。列表右上角还可用CSV批量导出／导入。

聊天 → 新建聊天，按 工厂 → 聊天名 → 图标 → 成员 的顺序创建。成员列表只显示本公司员工和专属工厂负责人。需要一对一时使用「私聊」。

聊天只有被加入的成员可查看和发言。需增减成员时，从聊天画面上方的「编辑成员」进行添加・移除（仅管理员）。新加入者从该时刻起会在列表中看到该聊天。

规格书 → 新建，选择类别（上衣／连衣裙等）后尺寸项目自动切换，面料・颜色输入中自动补全。技术平面图区域可贴入多张照片，移动・缩放并用图形・文字标注。日／中／韩一键切换（数值不变）。支持样衣AI草稿、纸质规格书OCR导入、打印／PDF。点「粘贴」可作为货号卡片共享到聊天，工厂方也能查看。

AI会读取聊天的新消息，自动整理「谁向谁提出了什么请求」，汇总到各人的『发给你的请求』。管理员可查看整体未确认情况，未确认的请求会自动邮件催促。AI不会插话，作为中立的记录者运作。

在 交期 中用月历一览所有货号的交期，今天高亮显示，可按工厂筛选。点击日期列出当天货号，从货号进入商品页。

管理 → 使用日志 查看全部操作记录。商品详情「历史」按钮可查看谁在何时编辑・查看・打印・下载。聊天可在画面右上角垃圾桶删除（仅管理员・记录保留）。

把图标添加到手机主屏幕后，可一键打开并使用新消息提醒（图标上的数字角标）。iPhone用Safari的共享按钮→「添加到主屏幕」，Android用Chrome菜单→「添加到主屏幕」。添加后在账户页面点「开启通知」并允许通知。也请告知员工和工厂。